Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren? Bijvoorbeeld een festival, popconcert, jubileumfeest of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een vergunning aan in de gemeente waar u het evenement wilt houden.
Wilt u in de gemeente Oss een evenement organiseren maar weet u nog niet precies hoe alles gaat? Vul dan online het formulier 'melden evenementen voor de jaarkalender' in. Daardoor kunnen we evenementen spreiden in tijd of locatie. En kan de gemeente de hulpdiensten op tijd informeren.
Om een definitieve aanvraag te doen voor het organiseren van een evenement gebruikt u het digitale aanvraagformulier evenementenvergunning. Dit moet u uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement indienen.
Wegen en materialen
Wilt u wegen afsluiten of wilt u materialen huren van de gemeente dan kunt u dit apart aanvragen. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn.
Reclame maken
Wilt u reclame maken voor uw evenement met reclameborden. Daar zijn mogelijkheden voor. U dient daarvoor, als u aan de voorwaarden voldoet, een melding in.
Tijdelijk schenken alcohol
Behalve de criteria en algemene regels gelden er misschien nog andere wetten en regels voor uw evenement. Zoals de Zondagswet en de Drank- en Horecawet. Voor het schenken van alcohol tijdens het evenement (of buiten de horecagelegenheid) gebruikt u het aanvraagformulier ontheffing art.35. Aan de ontheffing zijn kosten verbonden.
Subsidie
Per jaar stelt de gemeente een bedrag beschikbaar voor subsidiëring van evenementen. Kijk of u aan de voorwaarden voldoet.
Melding klein evenement
In onze gemeente kan ook een klein evenement worden gemeld. Bijvoorbeeld een buurtfeest of braderie. Lees de voorwaarden en algemene regels om te weten of u hieraan voldoet.
Nederlands Handboek Evenementen Veiligheid
Dit handboek helpt organisatoren bij het organiseren van veilige evenementen. Diverse gemeenten zijn nauw betrokken bij de totstandkoming van dit handboek. Het streven is naar uniformiteit in heel Nederland.
Online regelen
- Aanvraagformulier evenementenvergunning (met eHerkenning)
- Aanvraagformulier evenementenvergunning (met DigiD)
- aanvraagformulier evenementenvergunning (als organisatie)
- Melden evenementen voor de jaarkalender (met eHerkenning)
- Melden evenementen voor de jaarkalender (met DigiD)
- melden evenementen voor de jaarkalender (als organisatie)
Termijn
De aanvraag, inclusief alle bijlagen, voor een evenementenvergunning moet 12 weken voor aanvang van het evenement zijn ingediend. De gemeente moet binnen 8 weken een besluit nemen.
Links naar meer informatie
- Busroutes Oss
- Nederlands Handboek Evenementen Veiligheid concept 0.2
- Evenementenbeleid
- APV-Algemene Plaatselijke Verordening
Kosten
Het aanvragen van een evenementenvergunning of klein evenement is gratis.
Bezwaar en beroep
De gemeente kan de vergunning weigeren vanwege de openbare veiligheid of als niet alle benodigde gegevens aanwezig zijn. U kunt bezwaar maken tegen het besluit van de gemeente. Voor informatie kijk bij bezwaarschrift indienen.