Zoeken
Zoeken
 

Beeldmerk eHerkenning

Aanmelden als organisatie

Evenement organiseren, vergunning

Omschrijving

Evenement

Een evenement is bijvoorbeeld een festival, braderie, kermis of concert. Een activiteit die toegankelijk is voor publiek. Voor een evenement moet u, op tijd, een vergunning aanvragen. U vraagt deze vergunning aan in de gemeente waar u het evenement wilt houden. Wilt u in de gemeente Oss een evenement organiseren maar weet u nog niet precies hoe alles gaat verlopen? Maak dan eerst een melding voor de evenementenkalender. Deze kalender (planning) zorgt ervoor dat de gemeente kan inspelen op de spreiding van evenementen. Het is zichtbaar waar en wanneer er activiteiten/evenementen zijn. Daarnaast kan de gemeente de hulpdiensten op tijd informeren.

Wegen en materialen

Wilt u wegen afsluiten of wilt u materialen huren van de gemeente dan kunt u dit apart aanvragen. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn.

Tijdelijk schenken alcohol

Behalve de criteria en algemene regels gelden er misschien nog andere wetten en regels voor uw evenement. Zoals de Zondagswet en de Alcoholwet. Voor het verstrekken van alcohol tijdens het evenement (of buiten de horecagelegenheid) gebruikt u het aanvraagformulier ontheffing art.35. Aan de ontheffing zijn kosten verbonden.

Subsidie

Per jaar stelt de gemeente een bedrag beschikbaar voor subsidiëring van evenementen. Kijk of u aan de voorwaarden voldoet.

Vrijwilligersverzekering

De gemeente Oss vindt vrijwillerswerk belangrijk.  Daarom bieden we gratis een vrijwilligersverzekering aan en wanneer dit van toepassing is een collectieve evenementenverzekering.

Reclame maken

Wilt u bekendheid geven aan uw evenement ? Dan kunt een verzoek doen voor het plaatsen driehoeksborden. Voldoet u aan de voorwaarden, dient u dan een  melding in. Wilt u gebruik maken van de 'datisoss'-borden die staan bij de toegangswegen van de gemeente Oss? Kijk dan voor meer informatie op www.datisoss.nl.

Melding klein evenement

In onze gemeente kan ook een klein evenement worden gemeld. Bijvoorbeeld een buurtfeest. Lees de voorwaarden en algemene regels om te weten of u hieraan voldoet.

 

evenement , buurtfeest , straatfeest , legesverordening , festival , buurtbarbecue , klein evenement , evenementenkalender , color run , jaarkalender , kalendermelding , evenementenvergunning , braderievergunning , buurtfeest of straatfeest , theater , marathon , avondvierdaagse , reclame , circus , feest , kermis , reklame , verwijzingsborden , sandwichbord , duurloop , evenement organiseren , barbecue , snuffelmarkt , driehoeksbord , wijkfeest , bewegwijzering , verkiezingen , hardloopwedstrijd , aankondiging , carnaval , bbq , verwijsbord , Muziekevenement , Concert , manifestatie , voorstelling , fancy fair , vlooienmarkt , grill of barbecue , wielrenwedstrijd , muziekfeest , popconcert , grill , barbeceu , carnavalsoptocht , sportwedstrijd , wegwijzer , zondag , muziekvoorstelling , zondagsrust , openbare vermakelijkheid , zondagrust ontheffing , kerkelijk , verwijzingsbord , driehoekbord , sandwitchbord , evenenmenten , wielerronde , evenementmelding , pijlen , hardloop wedstrijd op openbare weg , bewegwijzeringsborden , parcours , wandeltourtocht , avond 4 daagse , sandwitsbord , route aankondigen , routewijzer

Wat moet u doen?

 Vul het aanvraagformulier in. Vergeet niet om de volgende bijlagen toe te voegen bij uw aanvraag:

  • plattegrond op schaal 1:1000
  • draaiboek van uw evenement

Bij bepaalde vergunningsplichtige evenementen hebben we nog andere informatie van u nodig. Heeft u vragen over de volgende bijlagen? 

  • veiligheidsplan
  • afvalplan

 Stuur dan een email naar het team Evenementen.

Wat kost het?

Aan het aanvragen van een evenementenvergunning zijn kosten verbonden.

  • een B-evenement kost € 500,00
  • een C-evenement kost € 1.500,00
  • een A-evenement en klein evenement zijn gratis

Hoe lang duurt het?

De definitieve aanvraag, inclusief de gevraagde bijlagen, moet uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement, zijn ingediend. De gemeente moet binnen 8 weken een besluit nemen.

Meer informatie

Wetten en regels

Bent u het niet eens met het besluit?

De gemeente kan de vergunning weigeren vanwege de openbare veiligheid of als niet alle benodigde gegevens aanwezig zijn. U kunt bezwaar maken tegen het besluit van de gemeente. Voor informatie kijk bij bezwaarschrift indienen.