Omschrijving
Evenement
Een evenement is bijvoorbeeld een festival, braderie, kermis of concert. Een activiteit die toegankelijk is voor publiek. Voor een evenement moet u, op tijd, een vergunning aanvragen. U vraagt deze vergunning aan in de gemeente waar u het evenement wilt houden. Wilt u in de gemeente Oss een evenement organiseren maar weet u nog niet precies hoe alles gaat verlopen? Maak dan eerst een melding voor de evenementenkalender. Deze kalender (planning) zorgt ervoor dat de gemeente kan inspelen op de spreiding van evenementen. Het is zichtbaar waar en wanneer er activiteiten/evenementen zijn. Daarnaast kan de gemeente de hulpdiensten op tijd informeren.
Wegen en materialen
Wilt u wegen afsluiten of wilt u materialen huren van de gemeente dan kunt u dit apart aanvragen. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn.
Tijdelijk schenken alcohol
Behalve de criteria en algemene regels gelden er misschien nog andere wetten en regels voor uw evenement. Zoals de Zondagswet en de Alcoholwet. Voor het verstrekken van alcohol tijdens het evenement (of buiten de horecagelegenheid) gebruikt u het aanvraagformulier ontheffing art.35. Aan de ontheffing zijn kosten verbonden.
Subsidie
Per jaar stelt de gemeente een bedrag beschikbaar voor subsidiëring van evenementen. Kijk of u aan de voorwaarden voldoet.
Vrijwilligersverzekering
De gemeente Oss vindt vrijwilligerswerk belangrijk. Daarom bieden we gratis een vrijwilligersverzekering aan en wanneer dit van toepassing is een collectieve evenementenverzekering.
Reclame maken
Wilt u bekendheid geven aan uw evenement ? Dan kunt een verzoek doen voor het plaatsen driehoeksborden. Voldoet u aan de voorwaarden, dient u dan een melding in.
Melding klein evenement
In onze gemeente kan ook een klein evenement worden gemeld. Bijvoorbeeld een buurtfeest. Lees de voorwaarden en algemene regels om te weten of u hieraan voldoet.
Wat moet u doen?
Vul het aanvraagformulier in. Vergeet niet om de volgende bijlagen toe te voegen bij uw aanvraag:
- plattegrond op schaal 1:1000
- draaiboek van uw evenement
Bij bepaalde vergunning plichtige evenementen hebben we nog andere informatie van u nodig. Heeft u nog vragen over de volgende bijlagen?
- veiligheidsplan (hoe maak ik een veiligheidsplan)
- afvalplan
Stuur dan een email naar het team Evenementen.
Wat kost het?
Aan het aanvragen van een evenementenvergunning zijn kosten verbonden.
- een B-evenement kost € 500,00
- een C-evenement kost € 1.500,00
- een A-evenement en klein evenement zijn gratis
Hoe lang duurt het?
De definitieve aanvraag, inclusief de gevraagde bijlagen, moet uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement, zijn ingediend. De gemeente moet binnen 8 weken een besluit nemen.
Meer informatie
- Evenementenbeleid juni 2024
- Bijlage 1: subsidie
- Bijlage 3: Regionale procesbeschrijving evenementenveiligheid - Veiligheidsregio Brabant-Noord
- Evenementenkalender
- APV-Algemene Plaatselijke Verordening
- Verordening leges 2024
- Handboek evenementenveiligheid
- BGBOP-Besluit brandveiligheid gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
- Hoe maak ik een veiligheidsplan?
Wetten en regels
Bent u het niet eens met het besluit?
De gemeente kan de vergunning weigeren vanwege de openbare veiligheid of als niet alle benodigde gegevens aanwezig zijn. U kunt bezwaar maken tegen het besluit van de gemeente. Voor informatie kijk bij bezwaarschrift indienen.