Omschrijving
Wanneer u in de gemeente Oss wat wilt organiseren kunt u een melding klein evenement indienen. U moet dan voldoen aan de voorwaarden die van toepassing zijn voor een klein evenement. Soms zijn er nog andere wetten van toepassing bijvoorbeeld de Zondagswet en de Drank- en Horecawet. Heeft u hier vragen over neem dan vooraf contact op.
Wij willen het meldingsformulier minimaal 2 weken vóór de datum van uw activiteit ontvangen. Na ontvangst laten we binnen 10 werkdagen weten of uw melding is geaccepteerd.
Wilt u bij het houden van een optocht een situatietekening meesturen waarop u aangeeft door welke straten de optocht plaatsvindt. Als u een wandeling of fietstocht organiseeert dan is dit ook van toepassing. Loopt de route over openbaar terrein of door bos en hei? Dan graag de route als GPX bestand toevoegen bij het meldingsformulier.
Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Kijk dan bij het product evenement organiseren, vergunning voor aanvullende informatie.
Wat zijn de voorwaarden?
Voorwaarden klein evenement
- er zijn maximaal 250 personen tegelijk aanwezig. Dit geldt niet voor een optocht
- het evenement vindt plaats op 1 dag tussen 07.00 en 01.00 uur in de aansluitende nacht
- achtergrondmuziek mag op zondag t/m donderdag tussen 08.00 en 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag van 08.00-24.00 uur
- wanneer u tijdens het evenement alleen kleine objecten wilt plaatsen zoals een partytent of springkussen dan mag dat tot een totaaloppervlakte van maximaal 10m2
- er blijft altijd een doorgang van minimaal 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog beschikbaar voor de hulpdiensten
- het evenement is niet op een stroomweg of gebiedsontsluitingsweg. In bijlage I van de Algemene Plaatselijke Verordening staat welke wegen dit zijn
- het evenement is niet op een weg die wordt gebruikt voor openbaar busvervoer
- stuur bij het houden van een optocht een situatietekening mee waarop u aangeeft door welke straten deze zal plaatsvinden
- bij het organiseren van een wandeling of fietstocht is dit ook van toepassing. Loopt de route over openbaar terrein of door bos en hei? Dan graag de route als GPX bestand toevoegen bij het meldingsformulier.
Algemene regels klein evenement:
- informeer de buurt vooraf over het evenement wat u organiseert
- U houdt zich aan de algemene brandveiligheidsvoorschriften bij evenementen
- heeft u een barbecue lees dan het informatieblad van de brandweer
- u houdt zich aan de voorschriften in het besluit gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Bgbop)
- als u een tent plaatst voor meer dan 150 personen moet u een melding brandveilig gebruik doen
- de straat en directe omgeving worden schoongemaakt na afloop van het evenement. Wanneer de gemeente dit moet doen dan zijn de kosten voor de organisatie/organisator
- is het evenement in een gebouw? Dan moet dit gebouw voldoen aan de brandveiligheidsregels van het Bouwbesluit
- bij een klein evenement is het niet toegestaan om sterk alcoholische drank te schenken. Wilt u zwak alcoholische dranken verstrekken tijdens het kleine evenement? Dan moet u daarvoor een ontheffing Alcoholwet hebben. Kijk voor meer informatie en het aanvraagformulier bij Ontheffing artikel 35.
Wat moet u doen?
U maakt de melding via het Meldingsformulier klein evenement.
Wat kost het?
Het melden van een klein evenement is gratis.