Omschrijving
Wanneer u in de gemeente Oss wat wilt organiseren kunt u een melding klein evenement indienen. U moet dan voldoen aan de voorwaarden die van toepassing zijn voor een klein evenement. Soms zijn er nog andere wetten van toepassing bijvoorbeeld de Zondagswet en de Drank- en Horecawet. Heeft u hier vragen over neem dan vooraf contact op.
Wij willen het meldingsformulier minimaal 2 weken voor de datum van uw activiteit ontvangen. Wij laten u binnen 10 werkdagen weten of uw melding is geaccepteerd.
Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Kijk dan bij het product evenement organiseren, vergunning voor aanvullende informatie.
Wat zijn de voorwaarden?
Voorwaarden klein evenement
- er zijn maximaal 250 personen tegelijk aanwezig. Dit geldt niet voor een optocht
- het evenement vindt plaats op 1 dag tussen 07.00 en 01.00 uur in de aansluitende nacht
- achtergrondmuziek mag op zondag t/m donderdag tussen 08.00 en 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag van 08.00-24.00 uur
- er blijft altijd een doorgang van minimaal 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog beschikbaar voor de hulpdiensten
- u zet tijdens het evenement alleen kleine objecten neer met een totaaloppervlakte van maximaal 10 m2. Een voorbeeld hiervan is een partytent (3x3 meter) of een springkussen
- het evenement is niet op een stroomweg of gebiedsontsluitingsweg. In bijlage I van de Algemene Plaatselijke Verordening staat welke wegen dit zijn.
- als het evenement op een weg plaatsvindt mag die niet worden gebruikt voor openbaar busvervoer
- verklaren dat er hygiëne-maatregelen worden genomen
Algemene regels klein evenement:
- de acceptatiebrief moet u tijdens het evenement kunnen laten zien als een ambtenaar in functie daarom vraagt (gemeente, brandweer of politie)
- informeer de buurt vooraf over het eventement wat u organiseert
- bij een barbecue moet u voor geschikte en goedgekeurde brandblusmiddelen zorgen
- u zorgt altijd dat er geschikte en goedgekeurde brandblusmiddelen aanwezig zijn.
- u gebruikt geen brandbare versiering en aankleding.
- de straat en directe omgeving worden schoongemaakt na afloop van het evenement. Wanneer de gemeente dit moet doen dan zijn de kosten voor de organisatie/organisator.
- is het evenement in een gebouw? Dan moet dit gebouw voldoen aan de brandveiligheidsregels van het Bouwbesluit
- een tent moet voldoen aan de regels van de Brandbeveiligingsverordening
- bij een klein evenement is het niet toegestaan om sterk alcoholische drank te schenken. Wilt u zwak alcoholische dranken verstrekken tijdens het kleine evenement? Dan moet u daarvoor een ontheffing drank- en horecawet hebben. Kijk voor meer informatie en het aanvraagformulier bij Ontheffing artikel 35.
- kijk op ggdhartvanbrabant hoe u eten en drinken hygiënisch opslaat.
Wat moet u doen?
Zorg dat u het digtale formulier op tijd invult.
Wat kost het?
Het melden van een klein evenement is gratis.