Evenement organiseren, vergunning

Lees voor

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
- welke gegevens de gemeente over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt
Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.

Evenement

Een evenement is bijvoorbeeld een festival, braderie, kermis of concert. Een activiteit die toegankelijk is voor publiek. Voor een evenement moet u, op tijd, een vergunning aanvragen. U vraagt deze vergunning aan in de gemeente waar u het evenement wilt houden. Wilt u in de gemeente Oss een evenement organiseren maar weet u nog niet precies hoe alles gaat verlopen? Maak dan eerst een melding voor de Deze kalender (planning) zorgt ervoor dat de gemeente kan inspelen op de spreiding van evenementen. Het is zichtbaar waar en wanneer er activiteiten/evenementen zijn. Daarnaast kan de gemeente de hulpdiensten op tijd informeren.

Wegen en materialen

Wilt u wegen afsluiten of wilt u materialen huren van de gemeente dan kunt u dit apart aanvragen. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn.

Tijdelijk schenken alcohol

Behalve de criteria en algemene regels gelden er misschien nog andere wetten en regels voor uw evenement zoals de Zondagswet en de Alcoholwet. Voor het verstrekken van alcohol tijdens het evenement (of buiten de horecagelegenheid) gebruikt u het aanvraagformulier ontheffing art.35. Aan de ontheffing zijn kosten verbonden.

Subsidie

Per jaar stelt de gemeente een bedrag beschikbaar voor subsidiëring van evenementen. Kijk of u aan de voorwaarden voldoet.

Vrijwilligersverzekering

De gemeente Oss vindt vrijwilligerswerk belangrijk. Daarom bieden we gratis een vrijwilligersverzekering aan en wanneer dit van toepassing is een collectieve evenementenverzekering.

Reclame maken

Wilt u bekendheid geven aan uw evenement ? Dan kunt een verzoek doen voor het plaatsen driehoeksborden. Voldoet u aan de voorwaarden dan dient u een melding in.

Melding klein evenement

In onze gemeente kan ook een klein evenement worden gemeld. Bijvoorbeeld een buurtfeest. Lees de voorwaarden en algemene regels om te weten of u hieraan voldoet.

Vul het aanvraagformulier in. Vergeet niet om de volgende bijlagen toe te voegen bij uw aanvraag:

plattegrond op schaal 1:1000
draaiboek van uw evenement

Bij bepaalde vergunning plichtige evenementen hebben we nog andere informatie van u nodig. Heeft u nog vragen over de volgende bijlagen?

veiligheidsplan (hoe maak ik een veiligheidsplan(Verwijst naar een externe website))
afvalplan

Stuur dan een email naar(Verwijst naar een e-mailadres) het team Evenementen.

Aanvraagformulieren

Aanvraagformulier evenementenvergunning (met eHerkenning)(Verwijst naar een externe website)

Aanvraagformulier evenementenvergunning (met DigiD)(Verwijst naar een externe website)

Aanvraagformulier evenementenvergunning (als organisatie)(Verwijst naar een externe website)

Aan het aanvragen van een evenementenvergunning zijn kosten verbonden.

een A-evenement en klein evenement zijn gratis
een B-evenement kost € 500,00
een C-evenement kost € 1.500,00

De definitieve aanvraag, inclusief de gevraagde bijlagen, moet uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement, zijn ingediend. De gemeente moet binnen 8 weken een besluit nemen.

De gemeente kan de vergunning weigeren vanwege de openbare veiligheid of als niet alle benodigde gegevens aanwezig zijn. U kunt bezwaar maken tegen het besluit van de gemeente. Voor informatie kijk bij bezwaarschrift indienen.