Klein evenement, melding
Wanneer u in de gemeente Oss wat wilt organiseren kunt u een melding klein evenement indienen. U moet dan voldoen aan de voorwaarden die van toepassing zijn voor een klein evenement.
Soms zijn er nog andere wetten van toepassing bijvoorbeeld de Zondagswet(Verwijst naar een externe website)en de Alcoholwet(Verwijst naar een externe website).
Wij willen het meldingsformulier minimaal 3 weken vóór de datum van uw activiteit ontvangen. Na ontvangst laten we binnen 10 werkdagen weten of uw melding is geaccepteerd.
Graag bij het organiseren van:
- een optocht, wandel- of fietstocht een situatietekening toevoegen waarop u de route aangeeft.
- een route over openbaar terrein of door bos en hei? Dan willen we de route als GPX bestand ontvangen.
Als niet aan de voorwaarden wordt voldaan, dan is een evenementenvergunning nodig. Kijk bij het product evenement organiseren, vergunning voor aanvullende informatie.
Voorwaarden klein evenement
- er zijn maximaal 250 personen tegelijk aanwezig. Dit geldt niet voor een optocht
- het evenement mag maximaal op 2 aansluitende dagen plaatsvinden tussen 07.00 en 01.00 uur in de aansluitende nacht
- achtergrondmuziek met een maximum van --- DB mag op zondag t/m donderdag tussen 08.00 en 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag van 08.00-24.00 uur
- wanneer u tijdens het evenement kleine objecten wilt plaatsen zoals bijvoorbeeld een springkussen dan mag dat tot een totaaloppervlakte van maximaal 25m2
- er blijft altijd een doorgang van minimaal 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog beschikbaar voor de hulpdiensten
- het evenement is niet op een stroomweg of gebiedsontsluitingsweg. In bijlage I van de Algemene Plaatselijke Verordening staat welke wegen dit zijn
- het evenement is niet op een weg die wordt gebruikt voor openbaar busvervoer
Algemene regels klein evenement:
- informeer de buurt vooraf over het evenement wat u organiseert
- U houdt zich aan de algemene brandveiligheidsvoorschriften bij evenementen(Verwijst naar een externe website)
- heeft u een barbecue lees dan het informatieblad(Verwijst naar een externe website)van de brandweer
- u houdt zich aan de voorschriften in het besluit gebruik en basishulpverlening overige plaatsen(Bgbop)(Verwijst naar een externe website)
- als u een tent plaatst voor meer dan 150 personen moet u een melding brandveilig gebruik(Verwijst naar een externe website) doen
- de straat en directe omgeving worden schoongemaakt na afloop van het evenement. Wanneer de gemeente dit moet doen dan zijn de kosten voor de organisator
- is het evenement in een gebouw? Dan moet dit gebouw voldoen aan de brandveiligheidsregels van het Bouwbesluit
U maakt de melding door het formulier melding klein evenement in te vullen.
Het melden van een klein evenement is gratis.
